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【想法】管理組織的風格

       當擔任產品負責人和團隊領導者時,從頭開發產品平台時,難免會遇到意見不合或人員之間的衝突。起初,我可能會以強勢的態度和語氣發脾氣,這種方式或許容易讓團隊成員服從,但第一次發洩後,我意識到這樣讓自己不舒服,也損害了團隊成員之間的信任。久而久之,我意識到這種作法可能導致團隊成員無法自由表達意見。因此,我迫切需要改變我的領導風格。接下來,我花了一些時間思考和摸索如何更好地領導團隊。在這裡,我想分享一些心得,這些內容不一定對或錯,僅僅是我思考過程的紀錄。 1) 清楚傳達我的原則: 要求自己先達到自身的標準,然後再來要求團隊成員達到這些標準。 在各種開發和執行專案時,我們經常需要制定標準來評估結果,例如每天早上的看板例會報告格式。 我會以易於理解的方式示範看板格式,並描述昨天和今天預計進行的項目。例如,明確指出早上預計進行的事項、下午預計開會的時間等,並要求團隊成員描述他們項目開發的時程。如果我期望團隊成員坦率地提出遇到的問題,同樣地,我也會將我自己遇到的問題告訴團隊成員。我更加重視每位成員具備負責任的態度,因此需要培養每位成員解決問題和思考的能力。當團隊中的一位成員遇到問題時,解決問題不僅是該成員的責任,而是全體團隊成員都需要思考如何解決。因為整個產品的失敗將影響整個團隊的存續。 我會清楚地將領導目標和方式告訴團隊成員,並要求自己首先遵守和達成這些標準。這些標準不會隨意變動,而是制定後並遵守的。只有自己先達到標準,才能影響團隊成員去遵守。 2) 溝通方式:行為 - 影響 - 結果   對話每次重複三遍仍然有成員無法理解時,我常常會感到不耐煩,覺得對方是否在聽或是否真正理解。甚至其他成員也抱怨過該成員的行為。總而言之,與其試圖改變他人,不如改變自己的溝通方式,讓自己能夠清晰地將自己的想法和擔憂傳遞給對方。 我在一本書中看到IBM等跨國企業管理者常使用的回饋模型,該模型包含以下三個元素:行為(Behavior)、影響(Impact)和結果(Consequence)。我認為這個模型可以應用於日常對話中,以冷靜的方式表達自己的擔憂,讓對方意識到這些擔憂將會影響結果。舉個例子: 我:「我之前跟你說過我希望使用某種方式,但我發現你的做法和我們的溝通結果不一致(行為)。」 對方:「因為我想讓你更方便進行,所以我直接做了改變。」 我:「你這樣做沒有經過溝通直接做出結果,會導致後

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