【Excel與Powerpoint圖表】左右對比圖表，輕鬆呈現優缺點

在製作專業報告時，若想呈現自身公司與競業之間在各因素上的差異，可使用左右對比圖表，輕鬆呈現自身與競業的優劣。

如果是使用Powerpoint製作報告，可直接插入圖表並選擇Excel編輯，不要使用Excel編輯圖表後剪貼至Powerpoint。直接剪貼Excel上的圖表，容易發生數據更動要調整Powerpoint上圖表的情況，所以在一開始製作報告時，可使用Powerpoint上插入圖表後Excel數據編輯，方便後續更動數據調整圖表。
在此教兩種左右對比圖表，輕鬆呈現優缺點。

第一種：軸在左側

1. 輸入數據
   路徑：使用Powerpoint點選插入(Insert)＞橫向樹狀圖表(Stacked Bar)

    2.設定次座標：
    原因：在橫向樹狀圖表(Stacked Bar)，兩組數據共用主要座標，為了將兩組做區分設定成對比，需設定主次座標分別為何組。
    路徑：點選藍色橫向樹狀圖＞滑鼠右鍵＞編輯資料格式（Format Data Series）

    3.設定上下軸的最大最小值界線

    原因：為了清楚呈現對比圖，需設定左右圖表的最大最小值。由於預設值為正，為了對比呈現，需調整軸最小值為負至最大值為正。

    路徑：點選上軸＞滑鼠右鍵＞選擇編輯軸（Format Axis）＞右側Axis Options＞界線Bounds＞編輯最大最小值

   4.將次座標的圖表做倒序

   原因：上面軸資料範圍是主座標的邊界，下面軸資料為次座標的邊界。為了將次座標與主座標的圖表相反方向呈現，需設定次座標正向至負向的方向做倒序。

   路徑：點選下面軸資料＞滑鼠右鍵＞選擇編輯軸（Format Axis）＞右側勾選倒序（Values in Reverse Order）

    5.將Label置左
    原因：在設定完座標後需標籤會跟隨主座標，為了清晰呈現對比圖表數值，將Label置左

    路徑：點選圖表上標籤（Label）＞滑鼠右鍵＞右側工具列選擇標籤＞標籤位置選擇【高】
 

 

     

       6.美化圖表
       刪除不需呈現的上下座標，與調整橫向樹狀圖表顏色，並將各百分比數值加上，即可呈現容易理解的圖表。

  

第二種：軸在中間 

將前述第一種教學做到第四步【將次座標的圖表做倒序】即可，後續從標籤設定開始。

 1.添加用來放置標籤位置的數據並調整資料最大最小值

可按照標籤長度來進行調整（如:影片裡估算標籤長度約為座標的20%），若標籤太長可置Excel裡編輯文字換行

2.調整資料呈現順序

後續添加的資料會在右側，可滑鼠點選圖表＞設計 ＞選取資料（Select Data）＞調整順序

選擇以上兩張圖表優劣：

第一種：軸在左側

優點：標籤長度可以很長不受限制

缺點：由於標籤置左側，看完右邊圖表的數值後需對照左側，會較不容易瀏覽

第二種：軸在中間

優點：容易瀏覽

缺點：標籤太長會需要折行